Sonntag, 5. Juni 2016

Tiergartenlauf Nürnberg: Hinter den Kulissen

Hallo Leute,

kennt Ihr das auch? Da macht man ein Datum aus, es liegt noch Monate in der Zukunft, dann Wochen, dann sind es nur noch Tage ... und ehe man sich versieht, ist der "große Tag" schon wieder vorbei. So ging es uns mit dem Tiergartenlauf Nürnberg. Frauchen ist ja Mit-Veranstalter / Organisator (ich bezeichne es zwar eher als "Hauptsklave"), und am 3. Juni fand sie nun statt, die Premiere - 506 Läufer rannten durch den Nürnberger Tiergarten, die meisten im schicken grünen Funktionsshirt mit einem Bären (was sonst?) als Motiv.



Wir könnten ungefähr 300 Seiten füllen mit den Stories drumherum, ich mache es jetzt eher kurz und knackig (hoffe ich):

minus 630 Tage (zum 3.6.2016): Berliner Tiergartenlauf ist Thema in meiner Twittertimeline, @Katitria und ich kommen unabhängig voneinander auf die gleiche Idee - warum denn nicht auch in Nürnberg?

minus 625 Tage: beschnuppern über Twitter - man könne ja mal, was gehöre dazu ... beide bisher keine Erfahrung mit der Veranstaltung / Organisation, sondern nur als Teilnehmer von Laufveranstaltungen. Frauchen kennt aber den Geschäftsführer des LAC Quelle Fürth, Werner Kaminski. Will den mal fragen.

minus ca. 620: erstes Telefonat mit Werner. Ist die Idee überhaupt realistisch, was muss man beachten, bedenken usw. Verhaltene Skepsis. Dann Urlaubszeit und Marathonzeit, also erstmal Pause.

minus 600: Katrin und Frauchen schicken Mail mit Idee an Tiergarten. Warten. Warten. Warten. (Und wer Frauchen kennt, sie ist bekannt für ihre Geduld - hehehe, *Ironie aus*). Dann Antwortmail vom Verwaltungsleiter, Dieter Kühnlein. Man könne ja mal telefonieren und ggf. sich treffen. Zeit von Lesen Mail bis Anruf: ca. 17 Sekunden.

minus 590: erster Termin im Tiergarten., Katrin und Anette stellen Konzept vor. Dieter, selbst Marathoni und Triathlet, würde gern auch einen Lauf durch den Tiergarten umsetzen, sieht es aber skeptisch. Wir verweisen auf die vielen erfolgreichen, seit Jahren und ohne Schäden für die Tiere durchgeführten Läufe in Augsburg, Wuppertal, Berlin, Miami, Wien und vielen anderen Zoos. Manko: Katrin und Frauchen hätten keinerlei Erfahrung im Durchführen von Läufen. Aufheben des Mankos: der LAC soll auch an Bord sein, als erfahrener Leichtathletik-Verein.

minus 589 bis ca. minus 460: Pendeln zwischen Tiergarten und LAC, immer mal Gespräche und Mails. Dann die Entscheidung: Ja, wir machen es. DerTiergarten und die Stadt Nürnberg haben das o.k. gegeben! Kurze Überlegung: reicht die Zeit für eine Durchführung 2015? Entscheid: nein, wir sind ja schon mitten im Frühling.

minus ca. 450: Katrin und Frauchen als "Auszubildende" beim Stadtwaldlauf des LAC. Ein Tag mit morgens Startnummernausgabe und mittags Bierausschank im Ziel. Muss man ja alles lernen als Veranstalter. Machen Sie übrigens dann 2016 auch wieder, man lernt ja nie aus ...

minus 330: Termin soll festgelegt werden. Das Orga-Quintett steht mit Katrin, Werner, Jan Glössinger vom LAC und Dieter sowie Frauchen. Wir checken alles ab: morgens oder abends? Für beide Uhrzeiten spricht etwas. Samstag oder Freitag? Frühsommer oder lieber September (Tageslicht wie lange da?)? Keine Urlaubszeit. Und bloß nicht, wenn andere fixe bekannte Rennen sind. Norisring-Wochenende scheidet aus. Achja, und da wird ja auch noch was mit Fußball sein (EM) ... und so fällt ein möglicher Termin nach dem nächsten weg. Am Ende steht der 3. Juni 2016. Anmeldung für den Leichtathletikverband ausgefüllt und losgeschickt. Bestätigung kommt. Hurra, Termin ist fix und nun kann kein anderer Veranstalter in 50 km Umkreis an dem Tag auch einen Laufwettbewerb veranstalten.

minus 270: Sponsoren werden gesucht. Denn wir wollen ein Komplettpaket zu einem Superpreis anbieten - schließlich wissen wir nicht, wie die Idee des Tiergartenlaufs angenommen wird. 19 Euro für Startgebühr, Funktionsshirt, Finishermedaille, Nettozeitmessung, Zielfoto und -video, Getränkeverpflegung, Sanitäter. Kinder zahlen nur 9 Euro. Das heißt: je mehr Starter, desto niedrigere Einkaufspreise. Problem: die Strecke im Tiergarten verträgt maximal 500 Starter, im Kinderlauf 250. Mehr ist  nicht, um keine Schäden bei Tier, Mensch und Landschaft zu provozieren. Die erste Gesamtkalkulation treibt Frauchen den Angstschweiß auf die Stirn.

minus 240: die ersten drei Sponsoren sind gewonnen. Exito, eine Online-Marketingagentur, deren Inhaber auch vom Laufvirus infiziert ist,wird einer von drei Hauptsponsoren. UDI, Spezialist für grüne Geldanlagen, steuert die Starterbeutel bei, sowie (das wissen sie nur noch nicht) Lagerraum sowie am Vortag des Laufes den Platz und die Manpower für die Startnummernausgabe. media4nature, eine ökologisch ausgerichtete Marketingagentur, wird von Frauchen "überzeugt", als Sachbeitrag Logo, Flyer, Shirts und Layout Startnummern zu entwickeln. Und obendrauf "dürfen" Magnus und Arabelle dann auch noch als Läufer
teilnehmen ...


minus 235: die Website ist live. Und wir platzen fast vor Stolz.

minus 220: Sanitäter werden gebraucht. Problem: die aus Fürth, die normalerweise die Laufveranstaltungen des LAC abdecken, dürfen nicht in Nürnberg tätig werden. Anruf bei den Nürnberger Johannitern bringt Hohngelächter: an dem Wochenende sei "Rock am Ring", da sei keine Maus mehr abstellbar für irgendein anderes Event. Äh? Da prüft man alle potentiellen Terminkollisionen ab und übersieht ja nur ein 3tägiges Rockfestival, das mehrere zehntausende Touristen in die Stadt bringt. O.k. die Fürther Sanis kriegen eine Sondergenehmigung, um am 3.6.16 auch in Nürnberg arbeiten zu dürfen.

minus 210 bis minus 190: viele potentielle Sponsoren werden angesprochen. Frustrierend, wenn man noch nicht einmal eine Antwort erhält. Aber schnell sagen dann noch die VGN und Jako-O zu.

minus 186: Start der Online-Anmeldung! Und tatsächlich: gleich am ersten Tag melden sich welche an ... Wahnsinn! Die Meinungen gingen auseinander: Katrin und Frauchen bzw. ich meinten: ausgebucht vielleicht Ende Januar - denn vielleicht schenken viele den Startplatz als ideales Weihnachtsgeschenk. Dieter, Jan und Werner waren skeptischer. (Beim Kinderlauf sollten sie recht behalten ...)

minus 161: Dieter hat eine tolle Strecke herausgesucht. Gar nicht so einfach, auf eine 3,3 km-Runde zu kommen, und dabei alle Tier-Präferenzen zu beachten. Hä? Was meint er damit? Merkt Frauchen beim Testlauf morgens um 8 Uhr an einem kalten Wintersonntag. Während sich Erdmännchen und Pelikane nicht stören lassen, kommt bei den Geparden sofort der Beutegreifer-Instinkt durch. Und sie sind schneller als ein Läufer ... also: die armen Geparden dürfen am 3.6. nicht ins Außengehege, wenn der Lauf ist. Andere Vierbeiner dagegen sind Fluchttiere - wenn also der Streckenvorlauf einmal vor, einmal hinter deren Gehege entlang ginge, und auf beiden Streckenabschnitten Läufer wären, würden die armen Viecher hin und her rennen und keinen Schutz finden. Muss alles beachtet werden. Interessanter Nebeneffekt: Frauchen wird neidisch auf die Erdmännchen - die haben nämlich eine Infrarotwärmelampe, unter der sie immer entspannt und warm stehen. Und Frauchen musste in der Vorbereitungszeit viele Mal direkt vor diesem Gehege bibbernd und frierend stehen, wenn besprochen wurde, wo wie Start /Ziel, wo Strom, wie Moderation usw.

minus 163: am 23. Dezember waren alle 500 Startplätze für die Hauptläufe weg! Ungläubiges Staunen .. .bis zum Wettkampftag gab es noch viele viele Anfragen, ob nicht doch noch Startplätze frei werden, getauscht werden, eine Ausnahme gemacht werden könne ...

minus 155 bis minus 100: Frauchen und Magnus machen Entwürfe fürs Funktionsshirt. Soll ja ein Sammlermodell werden, also jedes Jahr ein anderes "Motto"-Tier. Bin sehr erfreut, als es für die Premiere ein (Eis)bär wird. Dann Produzentensuche. Anbieter gibt es einige, die Preise treiben Frauchen wieder den Angstschweiß auf die Stirn. Aber egal, wir wollen einfach nur ein g**les Shirt haben! Medaille - da lässt sich Frauchen Vorschläge machen. Und das ganze Orga-Team ist geflasht, als da zum passenden Preis auch eine ganz besondere Medaille vorgestellt wird: nämlich auch ein Eisbär! Aufträge erteilt, sollen in der Woche vor dem Lauf geliefert werden.

minus 60:  die bestellten ökologischen Trinkbecher werden geliefert. Da fällt Frauchen endlich auf, was ich ihr schon die ganze Zeit sage: wohin mit den vielen Kartons? 3 große Kisten sind bei Oma außerhalb von Nürnberg zwischengelagert, die 5 Kartons mit den Bechern stapelt Frauchen in einer Ecke und erklärt Herrchen, dass es nur vorübergehend ist. Ich wage anzumerken, wo sie denn dann die Shirts (immerhin 900 Stück) und die Medaillen unterbringen will? Interessant, diese entgleisenden Gesichtszüge, hehehe.

minus 59 bis minus 8: letzte (viele) Besprechungen, Mails, Abstimmungen, Problemlösungen. Da war doch noch was? Achja, Startnummern entwerfen, layouten - unterschiedlich je nach Laufstrecke die Farbe und Startnummer:


Genau an dem Tag, als Frauchen mal beim Shirt- und Medaillenproduzenten nachfragen will, wann denn nun geliefert wird, kommt von ihm eine Mail, wann Frauchen denn nun zu bezahlen gedenkt. Sie: bei Lieferung. Er: sind doch schon geliefert. Sie: nein. Er: doch, sagt seine Logistik.

minus 7 bis minus 2: Das spannende Spiel "wo sind die Shirts" geht weiter. Medaillen treffen immerhin an Tag minus 4 ein. Aber bei den Shirts gibt es zwei Tage vorher nur die Info "sind schon in Nürnberg" plus 2 geplatzte Zustelltermine. Frauchen durfte inzwischen ihr Büro bei UDI auch als Lagerraum nutzen - sah aus, als ob sie einen Lagerverkauf plante, denn inzwischen waren alle Inhalte für die Starterbeutel eingetroffen. 13 Kartons.

minus 1: Shirts sollten um 8 Uhr kommen. 3 zunehmend nervöse Anrufe bei der Spedition und 2 Stunden später sind sie endlich da - 5 Stunden vor offiziellem Beginn der Startnummernausgabe. Eine Riesenpalette. Übrigens, der erste Abholer für Startunterlagen war schon halb zehn da. Und ab da hatte Frauchen kaum Zeit, Luft zu holen. Ich war ja mit im Büro und habe alles überwacht: Katrin saß auf dem Boden und hat (ohne Mindestlohn) 850 Starterpakete gepackt. Frauchen und ein zwangsverpflichteter Kollege haben Starterpakete ausgegeben. Um 18:15 Uhr das letzte, dann Frauchens Auto vollgepackt. Standen ja dann nur noch 9 große Kartons mit vor allem Shirts herum. Nette Kollegin angehauen, die großes Auto hat, dass sie diese Teile am nächsten Tag zum Tiergarten bringt. Kaputt noch ein bißchen Fernsehen geglotzt und ins Bett gefallen (Frauchen) bzw. aufs Regal zurückgegangen (ich).

Tag 0 - Race Day! Die Starter mit der weitesten Anreise kamen aus Hamburg. Gute Freunde, die sich trotz der kurzen Streckenlänge (er läuft sonst Marathon bzw. den Ultra in Zermatt) unbedingt zum ersten Lauf von Frauchen als Veranstalter kommen wollten. So verging der Vormittag sehr schnell, dann machten die beiden sich auf ins Hotel und Frauchen in den Tiergarten. Übrigens, es regnete. Daher musste ich unter Protest zu Hause bleiben! Und Frauchen war ab halb zwei bis abends um 10 Uhr, als sie sich zur Tür hereinschleppte, nur im Einsatz, am Herumwirbeln, Hin und Her rennen .... sie hat sogar vergessen, etwas zu essen (und wer mein verfressenes Frauchen kennt, weiß, was das heißt!). Eine halbe Sekunde hatte sie Zeit, inne zu halten und stolz zu sein, als sie von der Ferne den Start mit lauter Läufern in "ihrem" grünen Tiergartenlaufshirt mitkriegte. Alles ist gut gegangen, das angekündigte Gewitter blieb aus, es gab ausschließlich positive Reaktionen, viel Lob und von vielen die Frage: kann ich mich gleich für 2017 anmelden?




Tag 1: Von wegen ausruhen. Um 6 Uhr werde ich wach vom Geklapper der Tastatur. Frauchen sitzt schon wieder da und schreibt Presseberichte sowie Dankeschön Mails. Tja, nach dem Lauf ist vor dem Lauf.

Ich konnte jetzt bei weitem nicht alles berichten, was passiert ist. Und nicht jedem danken - da mache ich es mir einfach und verweise auf Katrins Blog, und schließe mich den dortigen Danksagungen an.

Was wir gelernt haben:
  1. Wenn Du an eine Idee glaubst, dann setze sie um. Hör nicht auf die, die fragen "warum?", sondern auf die, die sagen "warum denn nicht?"
  2. Du brauchst immer starke Unterstützung und ein starkes Team, das sich gut ergänzt.
  3. Nerven aus Draht sind auch nicht zu verachten ...
  4. Auch wenn Du noch nie eine Laufveranstaltung organisiert hast - als Läufer hat Frauchen genauso wie Katrin schon an so vielen Läufen teilgenommen, dass sie genau wussten: so und nicht anders wollen wir das, wir nehmen das Gute und lassen das Nervige weg
  5. Und ja, auch wenn man jemanden erst nur über Twitter kennt, einen altersmäßig über 20 Jahre trennen und entfernungstechnisch 230 km - das kann gutgehen, wenn man eine gemeinsame Idee, die gleiche Wellenlänge und gleiche Einstellung hat, nämlich "nicht lang reden, tun!"
Und so hoffen wir, dass wir bald einen Termin für 2017 festlegen können ... Aber bis dahin machen wir wieder das, was wir auch gut können:
Tag minus 1: Startunterlagen abholen
Race Day: laufen und finishen. Demnächst beim Pitz Alpine.

Bis bald Euer Iwan





Kommentare:

Lauf Markus hat gesagt…

Geile Aktion!
Und wenn ihr das nächstes Jahr auch durchzieht komme ich auch wirklich vorbei!

iwan hat gesagt…

Ich nehme Dich beim Wort, Markus! Und für einen Bär habe ich ein Elefantengedächtnis ;-)
Gruß Iwan

Laufwelt hat gesagt…

Herzlichen Glückwunsch zu diesem ersten erfolgreichen Lauf! Habt Ihr super gemacht!!! Ich glaube mir wäre das alles zu stressig gewesen ;-) Aber hat ja im Endeffekt alles perfekt geklappt. Da werden Euch so einige Läufer dankbar sein für diesen wunderbaren Lauf. Und wegen der Medaille bin ich ja schon ein wenig neidisch :-)

iwan hat gesagt…

Hallo Manu,

tja, und nächstes Jahr, wenn der Lauf wieder stattfindet, ist ein anderes Tier "Patentier" ... Danke für die Glückwünsche :-)
Gruß Iwan

Katja hat gesagt…

Ein toller Bericht und herzlichen Glückwunsch zu dieser Meisterleistung. Ich möchte nicht wissen, wie viele grauen Haare da bei dem einen oder anderen Organisator mehr am Ende waren. Für das nächste Jahr drücke ich euch die Daumen dafür, dass es wieder so eine schöne Veranstaltung wird.

iwan hat gesagt…

Hallo Katja,

Frauchen hat morgen eine Friseurtermin, die grauen Haare übertünchen ;-)
Danke schön für das Lob, den Glückwunsch und das Daumen drücken!
Gruß Iwan